업무용으로나 개인적으로 간단한 내용을 작성하더라도 엑셀을 이용을 하는 경우가 상당히 많이 있습니다. 그 이유는 뭘까요? 아무래도 간편하게 이용을 할 수가 있고 다양한 함수를 사용할 수 있으며 인터페이스도 익숙한(가... ^^;) 느낌을 받을 수 있어서 인거 같아요.
그래도 그중에서 수식 계산 등을 할때 편리함이 있는데요. 엑셀 수식 자동계산 을 통해 미리 수식을 만들어 놓으면 편리하게 재사용을 할 수가 있어서 이기도 할 수 있습니다.
하지만 매번 숫자를 입력을 하고 엔터나 방향키 등으로 다음 셀로 이동을 할때 자동으로 계산이 되던게 갑자기 안되는 경우를 보신 적이 있으신가요?
저도 그런 경험을 하고 상당히 놀랐던 적이 있는데요. 아무래도 간단하게 사용하는 경우에는 큰 무리가 없지만 직원 급여나 견적서 등에서 엑셀 수식 자동계산 이 안되어 버리면 정말 당황 스러울 수 있습니다. 물론 파일을 저장을 할때 계산이 되는 모습을 볼 수 있는데 무엇이 잘못 되었을까요.
여러분들도 저와 같은 부분에 해당 되는지 정확히 모르겠습니다만 위 그림을 한번 보시면 아실 수 있을거 같습니다.
맨 처음 보셨던 그림에서 숫자 16을 입력을 했을때 아래 쪽에 빨간색으로 3이 나와야 정상적인 수식을 만들어 두엇습니다. 만약 결과값이 0보다 작거나 같은 경우에는 빈칸으로 두도록 하는 수식인데 3이 나와야 함에도 비어 있는 모습을 볼 수 있어요.
하지만 이때 위 그림 처럼 결과값이 나와야 하는 셀을 더블 클릭을 하고 엔터를 입력 하거나 다른 셀로 이동하게 되면 계산이 되어서 정상적인 결과값을 보여지게 되는 모습 입니다.
하지만 엑셀을 사용하는 이유는 엑셀 수식 자동계산 때문인데요. 물론 이 기능을 사용하면 안되는 문서도 있긴 할텝니다만 이 기능을 사용하도록 해볼게요.
그럼 엑셀 옵션으로 이동을 해보도록 할게요. 저는 엑셀 2007 버전을 이용하고 있다보니 좌측 상단에 msoffice 로고를 클릭 하고 나오는 부분에서 엑셀 옵션을 선택을 하시면 됩니다.
만약 상위 버전을 이용하시는 분들이라면 좌측 상단에 있는 파일 을 클릭하시면 아래쪽에 도움말 근처에 옵션이 보이실 거예요. 이곳을 클릭해서 이동해 줍닌다.
그럼 옵션 화면에 수식 탭으로 이동을 해주시고요. 그리고 우측에 바로 계산 옵션이 있을 겁니다. 그리고 이부분이 수동에 체크가 되어 있을 건데요. 자동으로 바꿔주시게 되면 숫자를 입력 하거나 수식이 변하는 즉시 엑셀 수식 자동계산이 될 겁니다.
알고보면 별거 아닌 부분인데 컴퓨터가 이상해 졌다고 포맷을 할까.. 생각을 했던 적도 있네요. 아무일도 아니니 바로 수정해서 사용하시도록 하십시요!!