이제는 급하게 메모할 용도의 다이어리나 수첩을 들고 다니지 않으면 왠만한 스케줄 관리는 스마트폰 혹은 컴퓨터로 할 수가 있게 됩니다. 그리고 좋은 프로그램들이 많이 나와 있는데요.
별도의 구매를 할 필요도 없이 구글 등에서 무료로 제공하고 있는 캘린더 스케줄 공유 를 하게 되면 다른 사람들과도 연동을 할 수 있고 컴퓨터와 스마트폰 사이에도 연동을 할 수 있어서 상당히 편리 하게 이용을 하실 수가 있으실 겁니다.
구글 캘린더를 이용하시기 위해서는 구글 사이트로 접속을 해주시면 됩니다. 그리고 스마트폰 등과 연동이 되어 있는 계정으로 로그인을 하시면 기본적인 준비는 완료가 되었습니다.
그리고 위와 같은 아이콘을 클릭 하시게 되면 아래쪽에 유튜브, 플레이, gmail 등 자주 이용하게 되는 프로그램들을 보실 수가 있으신데요. 우측 3번째 줄에 보시면 캘린더라고 되어 있는 것이 있을 겁니다. 이제 구글 캘린더 공유 를 하실 수가 있습니다.
일반적으로 캘린더는 어느정도 완성이 되어 있다고 가정을 하겠습니다. 이런 식의 일정을 미리 입력을 해둘 수도 있고 캘린더를 공유한 상태에서 다른 사람들 역시 글을 작성 할 수 있도록 할 수 있습니다.
특정인들은 볼 수만 있게 지정할 수도 있고 또 다른 사람들의 경우에는 내용을 직접 작성 혹은 수정 할 수 있도록 구글 캘린더에 접속 하시는 분들에게 권한 설정을 할 수가 있어요.
일단은 캘린더를 만드시면 되시고 이미 완성이 되어 있다는 가정하에 위 그림 처럼 내 캘린더 메뉴를 봅니다. 메뉴 우측에는 아래로 된 화살표 아이콘이 있고 이곳을 클릭 하시게 되면 설정이라고 되어 있는 곳이 보이실 거예요.
설정을 클릭 하시게 되면 현재 공유가 가능한 캘린더 이름 (여러분들께서 설정해 놓은 이름) 이 목록에 보여지실거고 우측에는 알림, 공유 항목이 보일 겁니다.
우리는 구글 캘린더 공유를 하기 위함이니 우측에 있는 공유 부분에서 이캘린더 공유하기 라고 되어 있는 곳을 클릭 해주시면 되세요.
그럼 다음 창으로 넘어가게 되는데 아래쪽에서 공유할 사람을 선택을 해주시면 됩니다.
맨위에 보시면 캘린더를 공개로 설정 하게 되면 누구나 접속을 할 수가 있게 됩니다. 구글 검색 결과에 노출이 되게 되는데요. 이부분을 설정 하지 마시고 여러분들과 함께 캘린더를 작성을 하고 공유를 하실 분들의 이메일 주소를 입력을 하시고 모든 일정 세부정보 보기 등의 항목을 선택 하신 다음 사용자 추가 버튼을 눌러 주시면 됩니다.
크게 어려운 점은 없으시죠? 이런 방식으로 달력 스케줄을 공유를 하시면서 업무 혹은 관리를 진행 할 수 있을거 같네요.