회사 업무를 보시게 되면 다양한 문서를 작성을 해서 거래처 또는 다양한 곳에 문서를 보내거나 공유를 할 수가 있게 됩니다. 그럴때 상대방이 수정을 할 수 도 있게 할 수 있지만 보안을 걸어서 아예 보지 못하게 하거나 아니면 내용을 읽을 수는 있지만 수정을 등의 편집은 불가능 하게 할 수가 있습니다.
오늘은 ppt 문서에 대해서 알아볼건데요. 다른 것도 마찬가지이긴 하지만 파워포인트에서도 이런 설정을 통해서 읽기전용 으로 만들어 둘 수가 있습니다.
ppt 문서를 작성을 한 상태에서 읽기전용으로 세이브를 하는 방법은 어렵지 않습니다. 지금 부터 간단하게 알려드리도록 할텐데요. 읽기전용은 보안문서가 아닙니다. 정확하게 보시면 편집만 할 수 없고 말그대로 읽을 수만 있게 하는 것 입니다.
일단 지금 부터 ppt 읽기전용 저장 하기 방법을 알아볼게요. 위와 같이 파일 에서 다른 이름으로 저장 버튼을 눌러서 저장을 시도 합니다.
그런 다음 파일명을 설정을 하고 아래쪽을 보시게 되면 도구(L) 이라는 부분이 있게 됩니다. 이곳을 눌러 주시게 되면 위 그림 처럼 저장 옵션, 일반 옵션 , 그림 압축 등의 메뉴를 보실 수가 있으신데요. 우리는 일반 옵션을 선택을 해주세요.
그럼 위와 같이 창이 하나 열리게 되는데요. 상단에 열기 암호를 설정 하시게 되면 문서를 열어보기 위해서 암호를 입력해야만 내용을 볼 수가 있습니다. 하지만 쓰기 암호를 클릭 하시게 되면 우리가 설정 하고자 하는 읽기 전용 으로 저장을 할 수 있게 되는 것이죠.
일단 우리는 읽기만 가능하게 하기 위함이니 쓰기 암호를 설정 합니다. 확인 버튼을 누르면 위 그림 처럼 한번더 암호를 입력하라고 합니다.
저장을 한 상태에서 파일을 닫고 다시 열어보았습니다. 그럼 위와 같이 암호 입력창이 있는데요. 암호를 입력을 하시게 되면 쓰기가 가능하게 되지만 우측에 있는 읽기 전용 을 클릭 하시게 되면 내용 편집을 할 수 없지만 내용을 확인할 수는 있게 됩니다.
이런 방식으로 말이죠. 내용 삽입 도형 등 아무것도 할 수가 없게 되실 겁니다. 내용 자체는 크게 어렵지가 않죠? 그럼 지금까지 ppt 읽기전용 저장 하는 방법에 대해 알아보는 시간을 가져보았습니다. 업무에 도움이 되시길 바랄게요~