업무를 위해 엑셀을 사용하는 것은 어쩜녀 필수가 된거 같은데요. 물론 엑셀을 할줄 몰라도 살아가는데에는 아무런 지장이 없습니다! 하지만 사무직에 들어가게 되면 엑셀은 기본중에 기본으로 사용을 해야 하게 됩니다. 엑셀을 아무리 잘 하더라도 파일을 저장 하지 않으면 무용지물이 되는데요.
물론 창을 닫을때 저장을 하겠냐고 묻기 때문에 큰 문제는 없습니다. 하지만 갑작스런 정전이나 컴퓨터가 다운될 경우에는 큰 문제가 될 수 있는데요. 그때 엑셀 자동저장 기능이 꼭 필요하게 됩니다.
엑셀 프로그램을 실행을 하시게 되면 버전 마다 다르긴 하지만 좌측 상단에 파일 이라는 메뉴 혹은 ms office 의 로고가 있으실 거예요. 이부분을 클릭을 하시게 되면 아래쪽으로 메뉴들이 쭈욱 나오게 됩니다.
이곳에서는 저장, 다른 이름으로 저장 열기 및 인쇄 등의 다양한 메뉴들을 보실 수가 있게 되시는데요. 제일 아래쪽으로 이동을 하시게 됨녀 옵션 이라고 되어 있는 것을 보실 수가 있습니다. 2007 이하의 버전에는 excel 옵션 이라는 부분으로 나타납니다.
그리고 엑셀 옵션 창이 열리게 되는데요. 좌측에 역시 일반 부터 수식 그리고 언어 등을 설정 할 수가 있는 곳으로 들어오게 됩니다. 그리고 저장 메뉴로 들어가서 보이는 두번째에 자동 복구 정보 저장 간격 이라고 되어 있는 것을 보실 수가 있어요. 이부분을 체크를 우선 해주시면 됩니다.
그럼 정전이나 갑작스런 컴퓨터 오류가 있다고 하더라도 어느정도의 정보를 살려둘 수 있게 엑셀 자동저장 설정이 되게 됩니다. 사실 이기능 은 엑셀에서 별도로 설정을 하지 않아도 기본으로 되는거 같아요.
기본적으로 사용할 수 있는 자동저장 기능을 활용을 해서 열심히 만든 문서를 실수로 잃어버리지 않게 하는게 중요하다고 볼 수 있죠. 물론 엑셀을 이용하다가 보면 백업 파일을 만들 수도 있게 되는데요. 엑셀 파일을 저장 할때 백업 설정도 할 수 있습니다.
엑셀 문서를 완성하고 다른 이름으로 저장을 할때 우측 하단에 보시게 되면 도구 버튼이 있을 겁니다. 이곳에서 일반옵션을 클릭을 하시게 되면 열기 암호 또는 쓰기 암호를 하실 수가 있으신데요..
이때 백업 파일 항상 만들기 를 할 수 있게 됩니다. 해당 문서를 저장 할때에는 자동으로 백업 파일을 만들 수가 있게 되실 거예요. 일단 오늘은 엑셀 자동저장 설정 방법에 대해 간단히 알아보는 시간을 가져보았습니다. 자동 저장을 기능을 활용할 수 있지만 수시로 저장을 하시는 습관을 가지시는게 중요할 거 같아요.