오늘도 업무를 할때 엑셀을 활용하는 경우가 상당히 많이 있을 겁니다. 파일로 만들어서 그걸로 끝인 경우도 있지만 때로는 인쇄를 해서 볼때가 있어요. 컴퓨터 상에 문서로 만들었을때에는 정말 보기 좋고 잘만들어졌지만 인쇄를 했을때에는 의외로 제대로 볼 수가 없을 수가 있을거예요.
그럴때에는 엑셀 인쇄 크기 설정을 해서 좀더 보기 편하게 인쇄 범위를 설정을 하거나 한페이지에 모든 내용이 출력을 할 수 있도록 하는등의 작업을 진행 할 수가 있습니다.
기본적으로 엑셀 인쇄 크기 라는 것은 인쇄를 할 영역을 설정 하는 것이라고 볼 수도 있습니다. 그리고 앞서 말씀드린대로 내용을 작게(?) 하여 한페이지에 모든 내용이 들어갈 수 있도록 강제로 설정할 수도 있는데요.
우선 위 그림을 보시듯이 인쇄 영역 설정을 먼저 해보도록 할게요. 마우스 드래그를 통해 인쇄를 할 영역을 선택을 해준 상태에서 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정 을 눌러줍니다.
그럼 위 그림 처럼 해당 영역 부분을 인쇄를 할 수 있게 되는 부분인데요. 개인적으로는 보다 디테일 하게 엑셀 인쇄 크기 조절을 하는 방법은 아래와 같습니다. 결과적으로는 동일하지만요 ^^;
지금 보시는 화면은 엑셀 2007 버전이다 보니 현재 사용하시는 버전들과는 차이가 있을 수 있어요. 하지만 비슷하게 이용을 할 수 있는데요. 상단 메뉴중에 제일 우측에 있는 보기 메뉴를 클릭을 하시고 세번째에 있는 페이지 나누기 미리보기 를 클릭을 해주시면 됩니다.
그럼 아래와 같이 파란색으로 인쇄를 할 페이지를 설정을 할 수 있어요.
그럼 위와 같이 테두리가 파란색으로 되면서 안에 있는 영역 외에는 회색으로 처리가 되어 있어서 어떤한 내용이 있어도 인쇄를 할때에는 보이지가 않게 됩니다.
그래서 다른 부분까지 보이게 하기 위해서는 파란색 부분에 마우스를 올려서 영역을 확장을 하도록 해야 하는데요.
파란색 테두리를 설정을 해서 엑셀 인쇄 크기 및 인쇄 영역을 설정을 하실 수가 있으신데요. 아무리 해도 2페이지 3페이지가 안나옵니다.
이럴때에는 아래와 같이 진행을 하시면 됩니다.
페이지 레이아웃 메뉴에서 인쇄영역 우측으로 쭈욱 보시게 되면 크기 조정 부분에 너비, 높이를 조절할 수 있는 곳이 있어요. 이곳에서 너비와 높이 페이지를 설정을 해주시면 됩니다. 안에 들어있는 내용이 많을 경우 자동을 해주시면 페이지가 설정이 되시고 그리고 다시 1,2,3,4 페이지 등을 부여를 하실 수가 있어요.
그리고 아무런 설정이 되어있지 않을때 한페이지에 모든 내용을 출력을 하고 싶으시다면 인쇄 미리보기에서 페이지 설정으로 들어가서 배율 부분에 자동 맞춤 으로 설정을 해주면 됩니다.
기본적으로는 너비1, 높이1로 하시면 되시고 수치를 조정을 함으로써 다양한 방법으로 이용을 해보실 수 있을거 같네요. 엑셀 에서 인쇄를 하실때 이런 방식이 있다는 점을 참고하셔서 실제로 적용을 해보시면 되시겠습니다.