엑셀의 경우 파일을 만들고 데이터를 계속 쌓게 되면 파일의 용량이 커지기 마련 입니다. 이것은 엑셀 뿐 아니라 다른 프로그램들도 마찬가지 인데요. 특히 용량이 커지게 되는것은 아무래도 이미지나 내용이 많이 들어가게 되는 파워포인트 인거 같습니다.
어쨋든 오늘은 엑셀 파일 용량 줄이기 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 사실 엑셀의 경우에도 이미지 파일이 들어있을때 이미지를 압축을 해서 줄이게 되는것인데요. 일단 그 방법을 알아보도록 할게요.
일단 용량을 줄이고자 하는 파일을 열어주셔야 겠죠? 그리고 엑셀 파일 내에 있는 이미지를 삭제를 하거나 사이즈를 줄이거나 내용을 삭제 하는 등의 방법으로 용량을 줄일 수가 있을겁니다.
하지만 내용이 많고 삭제를 할 만큼 필요 없는 부분이 없는 문서라면 그렇게 할 수가 없는데요. 그리고 엑셀 내에 이미지가 많이 있다면 지금 알려드린느 방법으로 충분히 엑셀 파일 용량 줄이기 를 실행을 할 수 있을거라고 예상해 봅니다.
이전 그림 에서 처럼 다른 이름으로 저장버튼을 누릅니다. 참고로 제가 이용하는 엑셀은 2007 버전 입니다만 다른 버전에서도 비슷한 방법으로 파일 줄이기를 할 수 있습니다.
그리고 다른 이름으로 저장을 한상태에서 저장 옵션 아래쪽에 도구(L) 가 보이실 겁니다. 도구를 클릭을 하시게 되면 그림 압축(C) 라고 되어 있는 부분이 보이실 텐데요. 그부분을 클릭을 해줍니다.
그럼 엑셀 버전에 따라 이부분을 건너 뛰는 부분이 있는거 같은데요. 일단 위와 같이 그림 압축 부분이 보이게 된다면 옵션 버튼을 눌러줍니다.
그럼 압축 설정이 보일 겁니다. 2014 이상의 버전에서는 그림 압축 이라는 이름으로 보이게 되는데요. 압축 옵션 부분에서 잘려진 그림 영역 삭제 를 체크 하는 것은 공통으로 적용을 하면 될거 같습니다.
그외 아래쪽에 대상 출력이라고 되어 있는 부분인데요. 엑셀 파일 용량 줄이기 에서 핵심적인 부분 입니다. 일반적으로 220PPI가 선택이 되어 있는데 화면 150ppi 또는 전자메일 96ppi 를 선택을 하셔서 문서의 크기를 줄일 수가 있게 됩니다.
그럼 이 방법으로 용량을 줄여서 문서 저장을 할때 이용을 해보시기 바랍니다. 그럼 도움이 되셨길 바랄게요`!