요즘 초등학교에서는 ppt를 활용하여 숙제를 하기도 합니다. 사실 학교에서는 ppt를 고급 기능까지 알려주지 않는데 부모님들의 성화에 못이겨 아이들의 숙제 난이도가 상당히 상승을 한다고 하더군요. 아이들의 숙제가 엄마의 숙제가 되어버릴 수도 있다고 합니다.
그만큼 요즘 컴퓨터 과목은 상당히 중요해 지게 됐고 앞으로 컴퓨터의 인기(?) 소프트웨어를 사용하지 못하면 안되는 지경에 이르게 되지 않을까 생각이 듭니다. 머지 않은 미래에는 학생들의 책상에는 컴퓨터가 한대씩 있게 되지 않을까 싶네요. 엑셀이나 워드도 중요하지만 파워포인트를 활용하는 것도 중요해지고 있는데요. 조금은 별개의 이야기가 될 수도 있습니다만 ppt 용량 줄이기 에 대해 알아보도록 해볼게요.
파워포인트 문서를 작성을 하다 보면 다양한 영상과 이미지 들을 넣게 되어 용량이 상당히 커지게 되는데요. 이때 문서를 상대방에게 보내야 할때 조금은 용량을 줄여야 할 필요도 있습니다.
이미지의 사이즈를 줄이든지 할 수도 있지만 다시 일일이 작업을 거치기엔 시간이 부족하고 귀찮기도 해서 파워포인트 자체적으로 가지고 있는 기능을 활용하여 PPT 용량 줄이기 를 시도해 볼게요.
작성한 PPT 문서를 저장을 하면서 용량을 줄일 수가 있으신데요. 가장 쉬운 방법을 알려드리도록 할게요.
일단 PPT 를 다른 이름으로 저장 버튼을 눌러줍니다. 그럼 어느 위치에 어떤 이름으로 저장할지 선택을 하실 수가 있으신데요.
우측 하단에 저장 버튼 왼편에 보시게 되면 도구 버튼이 보이실 겁니다. 그 도구를 클릭을 하게 되면 용량을 줄일 수 있는 옵션을 보실 수가 있습니다.
위 그림과 같이 도구 버튼을 누르시게 되면 네트워크 드라이브 연결, 저장 옵션, 일반 옵션, 웹 옵션 그리고 우리가 ppt 용량 줄이기 를 할때 사용하는 그림 압축 부분을 보실 수가 있어요. 그림 압축으로 들어갑니다.
그럼 지금 압축 설정 적용 이라고 되어 있는 부분이 나옵니다. 확인 버튼을 누르게 되면 설정이 완료가 되는데요. 그전에 옵션 버튼을 눌러봅니다.
기본적으로 압축 옵션에 잘려진 그림 영역 삭제와 저장 시 자동으로 기본 압축 수행 부분이 체크가 되어있는데 그대로 두시고 대상 출력 에서 두번째 정도를 선택을 하시고 확인 버튼을 누르면 됩니다. 물론 용량을 더 줄이기 위해서는 세번째 체크를 하시고 진행을 하면 될 듯 합니다.
지금까지 간단하게 나마 ppt 용량 줄이기 방법에 대해 알아보았습니다. 다른 프로그램을 활용한 방법도 있는데요. 나중에 시간 되면 또 한번 알아보도록 해볼게요.