저희 회사는 협력거래처와 1년 마다 재계약을 하는 업체인데요. 대부분의 공문서는 워드로 작성을 하지만 아무래도 수치가 들어가는 계약서 일부분은 엑셀로 작업을 하는 경우가 많습니다.
그래서 엑셀 파일 그대로 보내드리기 보다는 PDF 파일로 변환 저장을 하여 메일과 우편 또는 직접 방문을 하여 전달하는 경우가 많습니다. 1차적으로 엑셀 pdf 저장을 하여 메일로 보내고 그 다음에 가져가는 경우가 많죠. 그래서 오늘은 엑셀 파일 PDF 저장 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 PDF 저장 방법이 여러가지가 있는데요. 엑셀 자체기능으로 할 수 있는 방법은 크게 두가지 정도가 있습니다. smallpdf 등의 방법은 예전에 설명을 했던 적이 있어서 생략할게요~
다른 이름으로 저장 방법
첫번째 방법으로 해당 엑셀 파일을 저장을 할때 다른 이름으로 저장을 하는 방법입니다. 아마 엑셀 파일을 저장을 하거나 다운 받을때 대부분 그냥 저장 버튼 보다는 다른 이름으로 저장을 하시게 될 텐데요. 다른 이름으로 저장을 하시게 되면 PDF 또는 XPS 로 게시를 할 수 있다고 설명이 되어 있습니다.
그렇게 엑셀 pdf 저장을 하시게 되면 우리가 원하는 정보는 완료~ 저장하는 위치로 가보면 당연히 pdf 파일로 저장이 되어 있는 모습을 볼 수 있습니다.
저장 버튼 대신 게시(s) 라고 되어있다고 해서 놀라지 마세요. 저장이 되는 부분이니 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.
두번째 방법 인쇄하기
인쇄 한다고 해서 무슨 얘긴가 의아해 하실 수 있으실 텐데요. 만약 pc에 한글이 설치가 되어있다면 기본적으로 한컴 pdf 라는 게 설치가 되어있을 겁니다. 인쇄 버튼을 누른후에 그걸 선택을 하셔도 됩니다.
그외에 마이크로소프트 Print to pdf 라는 프린터도 있다면 역시 엑셀파일을 pdf 파일로 저장 을 하실 수 있게 됩니다.
이방법은 윈도우10 이용자들은 기본으로 사용을 할 수 있습니다. 윈도우8 이하의 경우 업데이트 등으로 사용을 할 수있는 것으로 알고 있어요.
그리고 인쇄 프린터를 설정을 하고 확인 버튼을 누르게 되면 설치된 프린터에서 종이로 인쇄를 하는게 아니라 위와 같이 PDF 문서로 저장을 하게 됩니다.
역시 저장 버튼을 누르시게 되면 엑셀 pdf 저장 완료!! 간단하죠? 윈도우 버전이나 엑셀 버전에 따라 바로 설정이 안되는 경우도 있습니다.
만약 엑셀에서 다른 이름 저장이나 인쇄를 하더라도 보이지 않을 수 있는데요. 기본적으로 다른 이름 저장을 하시게 되면 관련 프로그램을 설치를 하라고 합니다. 그부분을 설치를 하시게 되면 될겁니다.