개인적으로는 파워포인트를 사용할 일이 거의 없습니다만 회사에서 사업계획서나 제안서등 대외 자료를 만들때 ppt를 많이 이용을 합니다. 한컴에서 만든 한쇼등도 있지만 여전히 사용빈도는 마이크로소프트 사의 파워포인트가 많죠.
개인사용자 용으로 구매를 할 수도 있지만 요즘에는 기업전용으로 구매를 많이 하기도 하는데 만약 없을 경우 파워포인트 뷰어 다운로드 하셔서 이용을 하기도 합니다. 하지만 이도저도 없을때에는 네이버 오피스를 활용하여 파워포인트 대신 사용을 하기도 합니다.
편집이나 작성을 할 필요가 없고 다른 회사나 다른 사람이 만든 파워포인트를 단지 보기만 하고 인쇄정도만 하기 위해서는 파워포인트 뷰어 다운로드 만으로도 충분히 사용가능 합니다.
다운로드 위치는 네이버에서 검색을 하였을때 네이버 소프트웨어와 마이크로소프트 다운로드 센터에서 쉽게 받을 수 있습니다. 뷰어는 공짜이기 때문에 부담없이 기업이나 개인 모두 이용을 할 수 있겠죠
어디서 받는 두 프로그램의 차이는 없습니다. 있다면 버전의 차이가 있겠지만 아마 최신버전의 업데이트를 하기 때문에 동일 한 버전을 이용을 할 수 있을거 같아요.
하지만 파워포인트 viewer 는 말그대로 뷰어이기 때문에 편집이나 특정 문구를 삽입할 수 조차 없게 됩니다. 전체적인 문서를 편집하지 않고 일부분 만을 편집 하기 위해서는 네이퍼 오피스를 이용을 하시면 될거 같아요.
네이버 오피스 사용법은 간단합니다. 우선 네이버에서 네이버 오피스 라고 검색을 하시면 되시는데요.
로그인을 하시게 되면 위와 같은 화면이 나오게 됩니다.
그리고 좌측 상단에 있는 열기 버튼을 누르시게되면 기존에 있던 파워포인트 파일을 열어볼 수 있습니다.
열기 버튼을 누르게 되면 어떻게 파일을 열어여 되는지 모를 수 있는데요 위 사진과 같이 내 컴퓨터 탭을 클릭을 하셔서 파일 찾기 버튼을 누르시고 컴퓨터 내에 있는 파일을 불러 오기 할 수 있습니다. 파워포인트 뿐 아니라 한글, 워드 등의 문서등도 열수 있죠. 당연히 엑셀도 가능하구요.
그럼 ppt 파일을 nppt 라는 네이버 슬라이드 문서로 변환을 합니다. 파워포인트 라는 이름을 쓸수가 없기 때문이겠죠. 그리고 조금 씩 차이가 있습니다.
파워포인트 뷰어 는 거의 원본 그대로의 내용이 나오게 되지만 네이버 오피스의 네이버 슬라이드 는 해당 프로그램에 맞게끔 변경이 됩니다. 일부 폰트가 지원이 되지 않거나 두께 차이가 날 수 있으며 굴림이나 돋움 이 아닌 폰트의 경우 위치가 상이할 수 있습니다.
왠만한 파워포인트 뷰어 보다 더 좋게 편집이 가능하긴 하지만 차트나 그래프의 경우 데이터 편집이 불가능 한 부분도 있습니다. 기본적으로 엑셀과 연동이 되어 있는 부분에서는 전혀 손을 쓸 수 없는 부분이 있으니 네이버 오피스를 이용을 하실때 참고를 하시기 바랍니다.
그래도 파워포인트 정품이 없는 상황에서 뷰어 보다 편집 등의 기능으로 좋은 활용을 할 수 있을 듯 합니다. 만약 자신이 작성을 하고 거래처 나 다른 pc 에서 이용을 할때 해당 프로그램이나 뷰어가 없다면 네이버 오피스를 이용을 하시기 바랍니다 ^^