엑셀 프로그램을 이용하여 다양한 문서를 작성을 하시게 되실건데요. 이용을 하시다가 보면 때에 따라 인쇄를 해서 봐야 하느 경우가 있을 수 있습니다. 하지만 처음 작성하실 때 별도의 사이즈를 생각해 두시지 않고 그냥 만드시다가 보면 프린트를 할때 짤려서 한페이지에 안나오게 될 수도 있는데요.
꼭 그런 부분이 아니더라도 인쇄를 하실때 원하는 부분까지 영역을 설정하여 인쇄를 할 수 있는 방법이 있습니다. 함께 알아보도록 할게요.
엑셀을 이용하여 인쇄를 하고자 할때 내용을 참고 해보도록 하겠습니다. 제 통장의 과거 내역을 뽑아 와보았습니다. 2014년의 내용인데요. 인쇄를 해볼까 하고 인쇄 미리보기를 하기전의 모습 입니다.
얼핏봐도 가로쪽으로 길어보여서 엑셀 프린트 영역 설정을 해야 될거 처럼 보이게 되는데요. 일단 미리보기를 해보고 현재 사이즈가 어느정도 인지 파악을 먼저 해보도록 하겠습니다.
위 그림은 인쇄 미리보기 화면 입니다. 출금액의 우측에 잔액 거래시간 거래점 등의 정보들이 더 있어야 하는데 더이상 보이지 않게 되는데요. 만약 아주 약간의 부분이 필요하다고 한다면 여백설정을 해서 조절을 하실 수도 있을거 같지만 지금은 프린트 영역을 조절하여 편하게 인쇄 영역을 선택 할 수 있도록 해보겠습니다.
인쇄 미리보기 에서 다시 문서로 돌아오시고 상단에 있는 메뉴에서 보기로 들어가 줍니다. 그럼 위 그림 처럼 기본, 페이지 레이아웃 그리고 페이지 나누기 미리 보기 라고 되어 있는 부분이 보이실 텐데요.
세번째에 있는 페이지 나누기 미리 보기 를 클릭을 해봐주세요. 그럼 아래와 같이 파란색 점선과 굵은 선으로 이루어져 있는 화면을 볼 수가 있게 되실 겁니다.
이부분들이 현재 엑셀 프린트 영역 이 나눠져 있는 모습인데요. 좌측에 있는 부분이 인쇄를 하게 되면 1페이지로 되게 되고 우측에 있는 부분이 2페이지로 인쇄를 하게 됩니다. 그아래쪽으로 가면 갈 수록 좌측에 있는 부분이 3 우측이 4 등으로 이뤄지게 되는데요.
위 그림에서 잘 보이는지 모르겠습니다만 점선으로 이루어진 곳에 마우스를 올리시고 클릭을 한뒤 우륵츠로 끌어서 파란색 굵은 선까지 가져옵니다.
그럼 좌우측으로 나눠져 있던 1페이지와 2페이지 영역이 통일이 되면서 하나의 페이지로 인쇄를 하실 수가 있으신데요. 이렇게 엑셀 프린트 영역 을 설정을 해서 인쇄를 할 수 있도록 만들 수가 있습니다. 하지만 임의로 변경을 하시다가 보면 전체적인 문서의 길이가 조금씩 어긋날 수 있는데요.
이부분을 염두에 두시고 이용을 해보시기 바라겠습니다. 페이지 레이아웃 에서 인쇄 영역 설정 하는 부분도 있으니 참고 해주세요~